Business Filemanager Whitepaper

Die Business-Varianten der großen Cloud-Lösungen haben nicht zuletzt wegen ihrer einfachen Anwendung den Weg in viele Unternehmen gefunden. Für den Einsatz im Unternehmen spielt aber nicht nur die einfache Handhabung eine Rolle – es muss weit mehr hinsichtlich Compliance und der Integration in bestehende Prozesse beachtet werden, damit die Lösung bei Anwendern und IT auf Akzeptanz stößt. Hier ist Flexibilität gefragt, jedoch nicht nur hinsichtlich des Betreibermodells.
 

„Warum geht das denn nicht ein bisschen einfacher?“ So oder ähnlich frustriert klingt es oft, wenn Mitarbeiter Dateien mit Kollegen an verteilten Standorten oder mit externen Partnern und Kunden austauschen wollen. Denn das Teilen großer Dateien, beispielsweise via FTP-Server, ist für die meisten Anwender kompliziert und fehlerträchtig, während große E-Mail-Anhänge in vielen Unternehmen unerwünscht und häufig auch gar nicht möglich sind. Um sich den damit verbundenen Ärger zu ersparen, nutzen sie dann Cloud-Speicher wie Dropbox oder Google Drive, deren einfache Handhabung sie aus dem Privatbereich kennen.
 
Die Risiken, die sich dann jedoch beispielsweise daraus ergeben, dass der Nutzer dieser Speicherdienste nicht weiß, wo seine Daten liegen, werden schlicht ignoriert. Doch mit einem unternehmensinternen Verbot der populären Dienste allein ist nicht viel erreicht. Vielmehr gilt es die Anwender ernst zu nehmen und in ihrem Bemühen um eine effiziente Arbeitsweise zu unterstützen. Die erforderlichen Lösungen stehen bereit.