Business Filemanager Funktionsumfang
Der Business Filemanager ist eine Softwarelösung für den sicheren Datenversand und Online-Datenmanagement moderner Unternehmen. Die gesamte Anwendung wurde für den Einsatz im Business-Kontext optimiert.
Je nach Unternehmensgröße wird der Filemanager in verschiedenen Anwendungsformen eingesetzt: von Enterprise File Sync & Share über Managed File Transfer bis zur technischen Integrationsplattform.
Anwendungsformen:
- Datentransfer, Datensynchronisation & Datenmanagement
- Collaborationen/ Workspaces
- Prozesse – Integration/Automation
- Individuelle Konfiguration
- Absicherung
Datentransfer, Datensynchronisation & Datenmanagement
Standard | Plugin/ Clients | Coming Soon | |
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Dateien hoch- & runter laden | |||
Datenlink mit externen & internen Partnern teilen | |||
Veröffentlichungszeitraum selber festlegen | |||
Outlook Add-In: Mails mit großen Datenanhängen versenden | |||
Elektronischer Briefkasten: Daten von Externen empfangen | |||
Flexibler Datenzugriff: App für iOS und Android | |||
Sync Client: Daten synchronisieren für Offline-Zugriff | |||
ECM – Metadaten: Editieren von Metadaten für Suchfunktionen & weiterführende Automatisierungen | |||
Status: Den Dateistatus jederzeit aktuell einsehen | |||
Favoriten: Markieren Sie sich Dokumente als Favoriten | |||
Suche: Durchsuchen Ihrer Cloud nach Inhalten leicht gemacht |
Collaborationen/ Workspaces
Standard | Plugin/ Clients | Coming Soon | |
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Registration: externe einfach in die Cloud einladen | |||
Virtuelle Datenräume: Zusammenarbeit in Datenräumen (Workspaces, Projektordner, zentrale Ablage) | |||
Policies für Datenräume: Richtlinie durchsetzen. Alles im Griff behalten. | |||
Office 365: Daten direkt online bearbeiten & ansehen | |||
Only-Office: Daten direkt online bearbeiten & ansehen | |||
Protokoll: Transparenz zu Aktionen | |||
Versionierung: Datenstände wiederherstellen | |||
Microsoft Teams Integration: sicheres File-Sharing in MS Teams |
Prozesse – Integration/Automation
Standard | Plugin/ Policy | Coming Soon | |
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Automation: Workflows definieren & automatisieren | |||
Watch-Plugin: Dateien beobachten und benachrichtigen lassen | |||
Reminder-Plugin: Nie wieder Termine und Fristen versäumen | |||
History-Export-Plugin: Protokolldaten für Ordner und Dateien exportieren | |||
Standard Schnittstellen: CMIS-Interface, REST-Interface, LDAP/AD, WebDAV-API | |||
Zentrale Verwaltung der Nutzer: Anmeldung & 2-FA mit MS Entra ID: | |||
Automatisches Löschen: Ordnung halten durch automatisches Löschen |
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Whitelisting: Upload-Optionen von Datei-Formaten festlegen | |||
Wasserzeichen: Versehen Sie alle PDFs in einem Ordner mit einem Wasserzeichen |
Individuelle Konfiguration
Standard | Plugin/ Clients | Coming Soon | |
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Branding | |||
Storage Information: Information über verwendeten Speicherplatz | |||
Benutzerquotas: Individuelle Speicherplatzvolumina definieren und Benutzern/ Ordnern zuordnen | |||
Ordnerquotas:Uploadgrenzen für bestimmte Ordner | |||
Support: Direkter Versand von Anfragen | |||
Detailliertes Rechte-Rollen-System | |||
Plugins selbst installieren |
Absicherung
Standard | Plugin/ Clients | Coming Soon | |
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ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum | |||
Datenspeicherung in Deutschland | |||
Software-Entwicklung in Deutschland | |||
Dedizierte Installation | |||
Tägliche Backups | |||
Virenprüfung im Tool | |||
Verschlüsselte Datenübertragung (TLS) | |||
SFTP-Plugin: Netzwerkprotokoll für sicheren Datentransfer | |||
Zugriffssteuerung: Behalten Sie die Kontrolle darüber, woher die Nutzer kommen | |||
Revisionssichere Archivierung: Archivieren Sie Ihre Dokumente revisionssicher | |||
2-Faktor-Authentifizierung: Überlassen Sie Ihre Sicherheit nicht dem Zufall | |||
Ende-zu-Ende Verschlüsselung: Sichern Sie Ihre Dokumente zusätzlich | |||
User Relation: User voreinander verbergen | |||
User Verification: zyklische Verifizierung Ihrer Nutzer |
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