File-Sharing & Collaboration im Business Filemanager

6. Februar 2020 | Donnerstag

In der vernetzten Welt von heute sind File-Sharing und Collaboration-Plattformen für fortschrittliche Unternehmen unverzichtbar, aber es bleibt die Frage, wann aus einem einfachen Cloud-Repository eine Content Collaboration-Plattform wird. Dazu gehören neben dem unkomplizierten Austausch, Bearbeiten und der Speicherung von Daten, Kollaboration und Kooperation über Unternehmensgrenzen hinweg auch Punkte, wie die Einhaltung von Compliance-Richtlinien sowie interne und externe Sicherheitsanforderungen. Das bekannteste Beispiel dafür ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die bereits ein grundlegendes Merkmal des Business Filemanagers ist.

Flexible Konzepte

Offene Schnittstellen

Durch das offene Schnittstellenkonzept des Business Filemanagers können Anwendungen von Drittanbietern einfach und unkompliziert integriert werden. Diese Flexibilität wird auch durch die vielen bereits vorhandenen Plug-Ins und Add-Ins unterstützt. Dadurch kann die Content-Collaboration-Plattform mit maximaler Flexibilität und Leistung perfekt an die Bedürfnisse und Anforderungen eines Global Players, aber auch eines mittelständischen Unternehmens angepasst werden.

Angepasste Lizenzmodelle

Dieser rote Faden setzt sich auch bei der Lizenzierung fort. Hier gibt es Möglichkeiten, Software as a Service, als On-Premise-Variante oder als Hybridlösung in Betrachtung zu ziehen, so dass der Business Case individuell abgebildet werden kann.

Geräteunabhängigkeit

Das Abrufen der Daten von jedem Gerät aus, ob Notebook, Computer oder Smartphone und Tablett jederzeit und überall, ist ebenfalls ein fester Bestandteil. Mit Hilfe des Sync-Clients auch ohne den Fileserver zu verlassen. Durch die spezielle Ordnerstruktur des Business Filemanagers können private und öffentliche Daten vollständig isoliert und nur autorisierten Benutzern Zugriffe erteilt werden. Ablaufzeiten, auch für einzelne Dateien, können je nach Anforderung eingestellt werden.

Sicherheit im Fokus

Wenn es um die Sicherheit geht, verfügt der Business Filemanager mit Data Loss Prevention (DLP), Authentifizierung und der Verwendung von Zugriffskontrollrichtlinien über eine solide Grundlage. Darüber hinaus ist der Filemanager eine "Cloud made in Germany", was bedeutet, dass die Content-Collaboration-Plattform in Deutschland gehostet und betrieben wird. Damit ist die Einhaltung der DSGVO und anderen gesetzlichen Bestimmungen gewährleistet.

Ein an den Anwender ausgerichtetes Interface Design zeigt bedeutende Akzeptanz bei den Nutzern - verbunden mit Kontroll- und Sicherheitsmechanismen, welche im Hintergrund greifen, ist der Einsatz des Systems besonders attraktiv für Unternehmen. Betrieb und Hosting der On-Premise Lösung in Ihrem Rechenzentrum, bietet maximale Kontrolle über Ihre Daten, aber auch die SaaS-Variante impliziert die Möglichkeit, Ihre Instanz auf unseren Servern zu hosten. Speziell für einen kleineren Anwenderkreis lukrativ, da keine eigenen Ressourcen belastet werden. In beiden Fällen erlaubt das History Plug-In jeden Schritt eines Benutzers zu protokollieren, somit sind Interaktionen mit Dateien jederzeit transparent und nachvollziehbar.

Unkomplizierte Zusammenarbeit

Um mit Lieferanten und Kunden reibungslos kooperieren zu können, hat der Business Filemanager spezielle Projektordner, diese besitzen eine ähnliche Berechtigungsgrundlage wie etwa der Windows Fileserver. Somit sind Lese als auch Schreib Autorisierungen pro User und Ordner divergent konfigurierbar. Dadurch sind private oder geschäftskritische Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt. Dieser Effekt wird durch die Aufgaben - Wiederherstellung, Archivierung und Koordinierung von Projektdaten, des Versionierungs-Plugin verstärkt. Alle diese Funktionen geben dem Anwender einen einfachen Überblick über aktuelle Projekte und erfüllen gleichzeitig die Anforderungen an Datenschutz und Compliance.

Für Zukunftssicherheit sorgen

Der Business Filemanager bietet durch sein bereits umfangreiches Funktionsangebot eine Content-Collaboration-Plattform die Unternehmen im Tagesgeschäft fehlerfrei und einfach unterstützen. Durch eine unkomplizierte Skalierung ist es möglich jedem Unternehmen, schnell auf externe Einflüsse zu reagieren.

Als Softwareanbieter aus Deutschland achten wir besonders auf gesetzliche Vorgaben wie die grundlegende Datenschutzverordnung, aber auch auf Themen wie eine moderne Benutzeroberfläche für das Web und die App - damit der Anwender simpel und problemlos mit dem Business Filemanager arbeiten kann. Durch unsere kontinuierliche Software-Wartung wird die Software beständig auf den neusten Stand gebracht und mit Funktionen erweitert, aber auch Technische Probleme und externe Einflüsse werden Regelmäßig über Updates beachtet und verbessert. Um nicht nur heute, sondern auch zukünftig Effizient und Einfach mit dem Business Filemanager arbeiten zu können.

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