Effiziente und sichere Dokumentenverwaltung für kirchliche Organisationen
Kirchliche Organisationen stehen vor der Herausforderung, eine Vielzahl an Dokumenten, wie Gemeindebriefe, Protokolle oder Verwaltungsunterlagen, sicher und strukturiert zu verwalten. Eine professionelle Dokumentenverwaltung für kirchliche Organisationen ist essenziell, um Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und die Zusammenarbeit zu verbessern.
Der Business Filemanager bietet Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse von Kirchen, Diözesen und anderen kirchlichen Einrichtungen abgestimmt ist. Damit wird eine zentrale, sichere und benutzerfreundliche Dokumentenverwaltung für kirchliche Organisationen gewährleistet.
Uns war es wichtig, größtmögliche Datensicherheit mit einfachstem Handling zu verbinden. Und das ist uns zusammen mit den Experten von doubleSlash gelungen. – Philipp Mader, BFM-Kunde und Product Owner "Communicare"
Vorteile für kirchliche Organisationen
- Zentrale Dokumentenverwaltung
Behalten Sie den Überblick über alle Dokumente Ihrer Organisation – von Protokollen der Gemeindeverwaltung bis hin zu Finanzunterlagen. - Dateien immer und überall zur Hand (EFSS)
Ermöglichen Sie den sicheren Zugriff auf wichtige Daten: immer die aktuellsten Daten zur Hand, egal ob an verschiedenen Arbeitsplätzen, von unterwegs per Smartphones oder in der Zentrale. - Sichere Speicherung sensibler Daten
Modernste Verschlüsselungstechnologien schützen vertrauliche Dokumente wie Spendendokumentationen oder Mitgliederlisten.
Einfache Zusammenarbeit
Arbeiten Sie reibungslos mit Gemeindemitgliedern, Ehrenamtlichen und anderen Organisationseinheiten zusammen, unabhängig von deren Standort.Nahtlose Portalintegration
Integrieren Sie den Business Filemanager problemlos in bestehende Systeme wie das Intranet oder Liferay, um eine nahtlose Dokumentenverwaltung in Ihrer Organisation zu gewährleisten.Rechtssichere Archivierung
Die Lösung erfüllt alle Anforderungen an Datenschutz und Archivierung gemäß den kirchlichen Datenschutzgesetzen (KDG/DSG-EKD).
Zufriedene Business Filemanager Kunden
Warum eine durchdachte Dokumentenverwaltung für kirchliche Organisationen wichtig ist
Zugriffsmanagement
Definieren Sie, wer welche Dokumente einsehen oder bearbeiten darf.
Intelligente Suchfunktionen
Finden Sie jedes Dokument in Sekundenschnelle, auch bei großen Datenmengen.
Optimierte Workflows
Beschleunigen Sie Freigabeprozesse und behalten Sie den Status aller Dokumente im Blick.
Cloud oder On-Premise
Nutzen Sie den Business Filemanager in der Cloud oder als On-Premise-Lösung, je nach Ihren Anforderungen.
Beispiele für Dokumenten-Management in kirchlichen Organisationen
- Pfarrbüros:
Verwaltung von Gemeindemitgliedern, Sakramentenlisten und Terminen. - Kirchenleitungen:
Zentrale Organisation von Sitzungsprotokollen, Verträgen und Personalakten. - Soziale Dienste:
Effiziente Abwicklung von Projekt- und Förderanträgen. - Kirchliche Krankenhäuser & Pflegeeinrichtungen:
Sichere Aufbewahrung von Patientendaten, Verwaltung von Dienstplänen und Dokumentation von Pflegeberichten. - Kirchliche Schulen & Bildungseinrichtungen:
Organisation von Unterrichtsplänen, Schülerakten und Elternkommunikation. - Klöster & Ordensgemeinschaften:
Verwaltung von Klosterarchiven, Gästeanmeldungen und Finanzunterlagen. - Kirchliche Stiftungen & Missionswerke:
Verwaltung von Spendenbescheinigungen, Förderprojekten und Entwicklungsarbeit.
Starten Sie jetzt mit der besten Dokumentenverwaltung für kirchliche Organisationen
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