Elektronisches Postfach

Elektronisches Postfach: Kollaboration über Unternehmensgrenzen hinweg

Sie möchten von Ihrem Kunden oder externen Partnerunternehmen Dateien empfangen, jedoch besitzt dieser keinen Filemanager Account?

Mit dem elektronischen Postfach ist kein Account und somit auch keine Berechtigung oder Freigabe notwendig. Stellen Sie einem externen Partnerunternehmen oder Kunden den Upload-Link zur Verfügung und erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald Ihnen eine Datei zugeschickt wurde. Die Dateien landen in Ihrem persönlichen „Elektronischen Postfach“.

• Ohne Anmeldeprozess – Mittels Upload-Link mit Externen zusammenarbeiten ▾
• Schutz vor Spam – Sensible Daten sicher empfangen ▾
• Dateigrößen von bis zu 4GB – Große Dateien verschlüsselt empfangen ▾
• Empfangsbenachrichtigungen – Jederzeit auf dem aktuellsten Stand ▾

 
Das elektronische Postfach (gelegentlich auch als Inbox-Funktion oder Submitbox bezeichnet) erleichtert jedem Unternehmen die Kommunikation mit Externen, ganz egal in welcher Branche Sie oder Ihre Partnerunternehmen und Kunden tätig sind – ob große CAD-Dateien oder sensible, personenbezogene Daten, mit dem elektronischen Postfach des Business Filemanagers sind nicht nur Ihre Daten, sondern auch die Ihrer Kunden sicher.

Mittels Upload-Link mit Externen zusammenarbeiten

1. Schritt: Nachricht adressieren – Über das "Elektronische Postfach" können externe Personen Ihnen ganz einfach und sicher große Dateien zukommen lassen. Stellen Sie ihnen dazu einfach den Upload-Link zu Ihrem persönlichen elektronischen Postfach zur Verfügung. Sie finden den Link in Ihrer Loginmaske > "Zum elektronischen Briefkasten".

Um Ihnen Dateien zu senden, ist keine Anmeldung oder Registrierung notwendig. Es genügt die Angabe der E-Mail-Adresse des Absenders sowie des Empfängers.

• Für externe Personen konzipiert

• Keine Anmeldung erforderlich

• Große Dateien sicher empfangen

Sensible Daten sicher empfangen

2. Schritt: Adressprüfung – Um sicherzustellen, dass hinter der Absenderadresse auch wirklich eine echte Person steckt, ist eine Verifizierung der E-Mail-Adresse notwendig. Der Absender erhält eine E-Mail, über die er seinen "persönlichen Uploadzugang" erhält. Die Sprache der Verifizierungsmail passt sich der Browsersprache individuell an (Deutsch und Englisch), sodass Sie problemlos Dateien von internationalen Kunden und Partnerunternehmen erhalten können. Der Verifizierungsprozess erfolgt nur einmalig, sofern beim nächsten Mal derselbe Browser verwendet wird.

• Verifizierung der E-Mail-Adresse

• Schutz vor Spam

• Internationale Zusammenarbeit

Große Dateien verschlüsselt empfangen

3. Schritt: Nachricht erstellen und Dateien anhängen – Damit Sie sofort zuordnen können, was Ihr Kunde oder Partner Ihnen zugeschickt hat, kann dieser zusätzlich zur Datei eine persönliche Nachricht verfassen. Ob aufwändige CAD-Dateien oder sensible, personenbezogene Daten – mit dem "Elektronischen Postfach" können Dateien jeglicher Anwendungsbereiche und Größe sicher und zuverlässig versendet werden.

• Personalisierte Nachricht

• Dateigrößen von bis zu 4GB (browserabhängig)

Jederzeit auf dem aktuellsten Stand

4. Schritt: Fertig! – Hat Ihr Kunde oder Partner die Dateien gesendet, erhalten Sie sofort eine E-Mail-Benachrichtigung mit der darin enthaltenen Nachricht. Der Business Filemanager richtet für Sie einen separaten Bereich, für jeden Kunden / Partner, in Ihrem persönlichen "Elektronischen Postfach" ein.

• Beidseitige Benachrichtigungen für Sie und Ihre Kunden / Partner

• Kundenspezifische Dateien im Überblick behalten

Wollen Sie mehr erfahren oder den doubleSlash Business Filemanager ausprobieren?

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