Outlook-Add-In
Große Dateien effizient & sicher versenden
Per E-Mail große Dateien versenden ist mit dem Outlook-Add-In ganz einfach und sicher. Dabei muss nicht einmal die gewohnte E-Mail-Benutzeroberfläche verlassen werden. Um aus Outlook heraus große Dateien versenden zu können, müssen Sie lediglich Business Filemanager-Kunde sein, Microsoft Outlook installiert haben und das passende Plugin herunterladen und aktivieren.
Outlook-Add-In: Dateien schützen
Große Anhänge können mit Hilfe des Outlook-Add-Ins sicher verschickt werden. Um eine Datei zu schützen, kann ein Passwort festgelegt werden, welches dem Empfangenden separat (E-Mail, Telefon, etc.) mitgeteilt werden kann. Als weitere Sicherheitsmaßnahme gibt es die Ablaufdatum-Option, mit der eine Frist festgelegt werden kann, wie lang der erzeugte Download-Link, und damit die Datei, verfügbar ist. Den Uploadstatus des Anhangs können Sie dem grünen (hochgeladen) bzw. blauen (wird gerade hochgeladen) Symbol, neben dem Dateinamen, entnehmen.
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Outlook Add-In: große Dateien einfach speichern
Um große Anhänge zu sichern / speichern, klicken Sie in Ihrer Microsoft Outlook Anwendung einfach auf den blau hinterlegten Dateinamen der empfangenen E-Mail. Sie werden automatisch auf den Downloadbereich geleitet, in dem Sie den Anhang bequem herunterladen und an einem beliebigen Ort speichern können. Dadurch, dass die große, angehängte Datei heruntergeladen werden muss und sich demnach nicht in Ihrem Postfach befindet, sparen Sie wertvollen Speicherplatz in Ihrem Outlook Benutzerkonto.
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Outlook-Add-In: ist die E-mail angekommen?
Oftmals ist unklar, ob E-Mails mit großen Anhängen angekommen sind bzw. verschickt wurden, weil der Versendeprozess länger dauert als gewohnt. Wird eine große Datei mit dem Filemanager per E-mail verschickt, gibt es keine Versandverzögerung.
Um 100%ig sicher zu gehen, ob der Empfänger die Datei erhalten hat, kann die per E-mail versendete Datei "beobachtet werden", d.h. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald die versendete Datei heruntergeladen wurde. Nie wieder Ungewissheit – Per E-Mail große Dateien sicher schicken.
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