Outlook-Add-In
Microsoft Outlook-Add-In
Unterstützte Betriebssysteme:
- Windows 8, 8.1, 10
- Outlook 2010, 2013, 2016, 2019, 365 (2205)
Unterstützte Server-Versionen:
- doubleSlash Business Filemanager >19.0.1
Große Dateien effizient und sicher versenden
Mehr Details
Das Business Filemanager Outlook-Add-In integriert sich nahtlos in Ihre Outlook-Benutzeroberfläche. Sie haben weiterhin die Möglichkeit, Anhänge über den üblichen Weg zu versenden. Wenn der Anhang zusätzlich geschützt werden soll, kann ein individuelles Passwort vergeben werden, das Sie dem Empfänger ggf. separat mitteilen müssen. Optional kann auch ein Fälligkeitsdatum angegeben werden bis zu dem die angehängte Datei verfügbar sein soll. Wird das Fälligkeitsdatum überschritten, läuft der Downloadlink des Anhangs ab und der Zugriff wird gesperrt.
Mehr über das Outlook Add-In erfahren
Installation:
Vergewissern Sie sich vor der Installation, dass Ihre Outlook-Anwendung geschlossen ist. Öffnen Sie die Installationsdatei und folgen Sie den Installationsschritten. Für die Installation sind keine Administrationsrechte erforderlich. Der Installer muss mit dem entsprechenden Benutzer ausgeführt werden. Während der Installation wird auch die Installation von "VSTO Runtime" gefordert, welche zwingend notwendig ist. Die "VSTO Runtime" wird benötigt, um das Outlook-Add-In für Outlook lauffähig zu machen. Nach erfolgreicher Installation kann Outlook erneut geöffnet werden. Beim Öffnen erscheint eine Meldung, die Sie mit "Installieren" bestätigen. Ein Tutorial wird angezeigt, welches Sie durch die ersten Schritte führt. Unter "Datei" > "doubleSlash Business Filemanager" >"Serververbindung konfigurieren" kann die Verbindung zum Business Filemanager eingerichtet werden.
Große Dateien per E-Mail versenden?
Das Versenden von Dateien als E-Mail-Anhang ist gängige Praxis, stößt aber bzgl. Sicherheit und Größenbeschränkungen schnell an seine Grenzen. Das Outlook-Add-In verschafft Abhilfe – bis zu 10 GB sicher per E-Mail verschicken.
Sensible Anhänge sicher verschicken?
Aus Bequemlichkeit werden Dateien oftmals einfach angehängt, doch wie sicher ist das? Mit dem Outlook-Add-In werden sensiblen Dateien auf einen sicheren Server geladen und dadurch am regulären E-Mail-Verkehr vorbeigeschleust.
Ist meine E-Mail + Anhang angekommen?
Sicherlich kennen Sie das Gefühl, nicht zu wissen, ob Ihr Mitarbeiter, Kunde oder Partner Ihre E-Mail geöffnet hat. Entscheiden Sie selbst, ob Sie sich benachrichtigen lassen möchten, sobald der Empfänger den Anhang geöffnet hat.
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