Die Anwendung Business Filemanager auf verschiedenen Endgeräten

Veröffentlichen verhindern

Datenraum Policy "Prevent Publishing"

Schützen Sie Ihre Daten vor unrechtmäßigem Teilen außerhalb der Unternehmensorganisation

Sie wollen verhindern, dass Daten außerhalb Ihrer Unternehmensorganisation geteilt werden können? Dann ist diese Policy genau das Richtige!

Einstellungen für Datenräume

Sie gelangen bequem über das Kontextmenü eines Datenraumordners zur Richtlinienverwaltung des Datenraumes.

Policy auswählen und aktivieren

Über den Dialog zur Verwaltung von Datenraum Policies (Richtlinien) kann die Policy "Prevent Publishing" ausgewählt, konfiguriert und aktiviert werden.

 

Informationen auf einem Blick

Ob eine Richtlinie für das Verhindern des Veröffentlichens hinterlegt wurde und welche Einstellungen getroffen wurden, erkennt der Nutzer im rechten Bereich unter "Projektrichtlinien" auf einen Blick. 

 

 

Nutzen

  • Durch das Setzen der Policy können keine Inhalte mehr nach Extern (Link senden ohne Account) geteilt werden. 
    • Das Teilen und Versenden von Daten ist nur noch an Personen mit einem Account möglich. 
  • Gerade für sensible und kritische  Inhalte erweitern Sie hiermit Ihre Sicherheitsrichtlinie. 

 

Mehr Details

Um Datenraum Policy "Avoid Publishing" nutzen zu können, muss die Policy zunächst durch den Systemadministrator installiert und aktiviert worden sein.

Datenraumadministratoren können die Policy über den Dialog zur Verwaltung von Datenraum Policies pro Datenraum einrichten, d.h.

  • (de-)aktivieren

Ob die Policy für den jeweilgen Datenraum aktiviert, bzw. wie sie ggf. konfiguriert wurde, kann der Nutzer im rechten Bereich unter "Projektrichtlinien" einsehen.

Kompatibilitätshinweis

Unterstützte Server-Versionen:

  • doubleSlash Business Filemanager 20.1.6

 

 

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