 | Datenraum Policy "Verschlüsselung"Version 1.0.0 (coming soon) |
1. Einstellungen für Datenräume
Sie gelangen bequem über das Kontextmenü eines Datenraumordners zur Richtlinienverwaltung des Datenraumes.
2. Policy auswählen und aktivieren
Über den Dialog zur Verwaltung von Datenraum Policies (Richtlinien) kann die Policy "Verschlüsselung" ausgewählt und aktiviert werden.
3. Informationen auf einem Blick
Ob eine Richtlinie für Verschlüsselung hinterlegt wurde und welche Einstellungen getroffen wurden, erkennt der Nutzer im rechten Bereich unter "Projektrichtlinien" auf einen Blick.
Nutzen
- Durch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung können Sie einen Datenraum und somit Ihre Daten verschlüsseln
- Ihre Daten können nur von berechtigten Nutzern, welchen Sie den Schlüssel teilen, entschlüsselt werden.
- Somit können Sie besonders schützenswerte Daten in einem Datenraum schützen
Mehr Details
Um die Datenraum Policy zum Verschlüsseln von Dateien nutzen zu können, muss das Plugin zunächst durch den Systemadministrator installiert und aktiviert worden sein.
Datenraumadministratoren können die Policy über den Dialog zur Verwaltung von Datenraum Policies pro Datenraum einrichten, d.h.
- (de-)aktivieren
- Schlüssel festlegen und ändern
- Hinweise:
- Die Verschlüsselung lässt sich nur aktivieren, wenn der Datenraum leer ist.
- Ebenfalls lässt sich der Schlüssel nur ändern, wenn der Datenraum leer ist.
- Bitte bewahren Sie den Schlüssel sorgfältig auf, sollte dieser verloren gehen, haben Sie keine Möglichkeit mehr auf Ihre Dokumente zuzugreifen.
Kompatibilitätshinweis
Unterstützte Server-Versionen:
- doubleSlash Business Filemanager 20.0
Weitere Apps & Clients | Plugins | Policies
- Automatisches Löschen
- Verschlüsselung
- Wasserzeichen
- Zugriffssteuerung
- Revisionssichere Archivierung
- 2-Faktor-Authentifizierung
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