 | Datenraum Policy "Wasserzeichen"Version 1.0.0 |
Einstellungen für Datenräume
Sie gelangen bequem über das Kontextmenü eines Datenraumordners zur Richtlinienverwaltung des Datenraumes.
Policy auswählen und aktivieren
Über den Dialog zur Verwaltung von Datenraum Policies (Richtlinien) kann die Policy "Wasserzeichen" ausgewählt, konfiguriert und aktiviert werden.
Hier kann eingestellt werden, welches Wasserzeichen (sowohl in Deutsch als auch Englisch) beim Herunterladen der PDF-Datei erscheinen soll.
Informationen auf einem Blick
Ob eine Richtlinie für Wasserzeichen hinterlegt wurde und welche Einstellungen getroffen wurden, erkennt der Nutzer im rechten Bereich unter "Projektrichtlinien" auf einen Blick.
Nutzen
- Durch das Hinzufügen von Wasserzeichen in PDF-Dokumenten kann verhindert werden, dass Dokumente unzulässig genutzt werden (z.B. DRAFT-Stände verteilt werden).
- Durch das Hinzufügen von Wasserzeichen können PDF-Dokumente zusätzlich geschützt werden.
Mehr Details
Um Datenraum Policy zum Wasserzeichen nutzen zu können, muss das Plugin zunächst durch den Systemadministrator installiert und aktiviert worden sein.
Datenraumadministratoren können die Policy über den Dialog zur Verwaltung von Datenraum Policies pro Datenraum einrichten, d.h.
- (de-)aktivieren
- das Wasserzeichen konfigurieren
Ob die Policy für den jeweilgen Datenraum aktiviert, bzw. wie sie ggf. konfiguriert wurde, kann der Nutzer im rechten Bereich unter "Projektrichtlinien" einsehen.
Kompatibilitätshinweis
Unterstützte Server-Versionen:
- doubleSlash Business Filemanager 19.0.16
Weitere Apps & Clients | Plugins | Policies
- Automatisches Löschen
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- Revisionssichere Archivierung
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