Automatisches Löschen

• Ist ein Datenraum nur zum Dateiaustausch gedacht, kann durch die Richtlinie zum automatischen Löschen verhindert werden, dass der Bereich zur Dauerablage wird.
• Automatisches Löschen kann dazu beitragen, Ordnung zu halten und den Speicherbedarf zu reduzieren.
• Unterliegen die Daten Löschfristen (z. B. wg. Datenschutz), können diese Fristen durch das automatische endgültige Löschen leicht gewährleistet werden. 
• Haben Sie besonders schützenswerte Daten in einem Datenraum, kann die Haltezeit begrenzt werden, um unnötige Risiken zu minimieren.
• Ist das automatische Löschen im Bereich „Meine Dateien“ aktiviert, können auch Dateien, die mit dem Outlook-AddIn versendet wurden, automatisch gelöscht werden. 

Um Datenraum Policy zum automatischen Löschen nutzen zu können, muss das Plugin zunächst durch den Systemadministrator installiert und aktiviert worden sein.

Datenraumadministratoren können die Policy über den Dialog zur Verwaltung von Datenraum Policies pro Datenraum einrichten, d. h.

• (de-)aktivieren
• den Zeitraum konfigurieren, nachdem eine Datei gelöscht wird
• konfigurieren, ob eine Datei nur in den Papierkorb verschoben wird oder sofort endgültig, d. h. unwiderruflich gelöscht wird

Ob die Policy für den jeweiligen Datenraum aktiviert, bzw. wie sie ggf. konfiguriert wurde, kann der Nutzer im rechten Bereich unter „Projektrichtlinien“ einsehen.