Automatisches Löschen

Setzen eines Gültigkeitszeitraum für Dateien.

 

Automatisches-Löschen-Policy-für-Datenräume

Datenraum Policy "Automatisches Löschen"

Version 1.0.0
 

Einstellungen für Datenräume

Sie gelangen bequem über das Kontextmenü eines Datenraumordners zur Richtlinienverwaltung des Datenraumes.

Policy auswählen und aktivieren

Über den Dialog zur Verwaltung von Datenraum Policies (Richtlinien) kann die Policy "automatisches Löschen" aus den auf dem System installierten Policies ausgewählt, konfiguriert und aktiviert werden.

Neben dem Zeitraum, nachdem Dateien automatisch gelöscht werden, kann hier auch konfiguriert werden, ob die Dateien gleich final (z.B. aus Datenschutzgründen), d.h. unwiederbringlich gelöscht werden.

Informationen auf einem Blick

Ob eine Richtlinie zum automatischen Löschen hinterlegt wurde und welche Einstellungen getroffen wurden, erkennt der Nutzer im rechten Bereich unter "Projektrichtlinien" auf einen Blick. 

 

 

Nutzen

  • Ist ein Datenraum nur zum Dateiaustausch gedacht, kann durch die Richtlinie zum automatischen Löschen verhindert werden, dass der Bereich zur Dauerablage wird.
  • Automatisches Löschen kann dazu beitragen Ordnung zu halten und den Speicherbedarf zu reduzieren.
  • Unterliegen die Daten Löschfristen (z.B. wg. Datenschutz), können diese Fristen durch das automatische endgültige Löschen leicht gewährleistet werden. 
  • Haben Sie besonders schützenswerte Daten in einem Datenraum, kann die Haltezeit begrenzt werden, um unnötige Risiken zu minimieren.

 

Mehr Details

Um Datenraum Policy zum automatischen Löschen nutzen zu können, muss das Plugin zunächst durch den Systemadministrator installiert und aktiviert worden sein.

Datenraumadministratoren können die Policy über den Dialog zur Verwaltung von Datenraum Policies pro Datenraum einrichten, d.h.

  • (de-)aktivieren
  • den Zeitraum konfigurieren, nachdem eine Datei gelöscht wird
  • konfigurieren, ob eine Datei nur in den Papierkorb verschoben wird oder sofort endgültig, d.h. unwideruflich gelöscht wird

Ob die Policy für den jeweilgen Datenraum aktiviert, bzw. wie sie ggf. konfiguriert wurde, kann der Nutzer im rechten Bereich unter "Projektrichtlinien" einsehen.

Kompatibilitätshinweis

Unterstützte Server-Versionen:

  • doubleSlash Business Filemanager 18.2

 

Weitere Plugins

 

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Rebecca Hilebrand
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