Große Dateien austauschen

Mit dem doubleSlash Business Filemanager Dateien sicher und verschlüsselt austauschen

Hybride Teams in Firmen – ob feste oder freie Mitarbeiter, ob Berlin oder Shanghai – arbeiten zunehmend über physische Unternehmensgrenzen hinweg an gemeinsamen Projekten. Dateikommunikation muss digitalisiert werden, damit Dateien sicher ausgetauscht werden können. Die IT muss moderne Endgeräte, Software und Server und die Verfügbarkeit von Cloud Services bereitstellen, damit Dateien einfach ausgetauscht und sich vor allem große Dateien sicher austauschen lassen. Die Nutzer wünschen sich eine einfache Alternative zum Dateien austauschen über FTP oder Mail.

Dabei spielt das Internet die entscheidende Rolle. Tools und Cloud Computing Anbieter wie Dropbox haben deshalb so großen Erfolg, weil sie das Dateien austauschen online oder per App so einfach machen. Sie bieten eine gute Usability und kaum Hürden für ihre Kunden. Dabei wird vom Nutzer das Risiko, Dateien verschlüsselt auszauschen zu müssen, aber nicht zu wissen wo Daten oder Server stehen, bewusst in Kauf genommen.

Genau das stellt die Unternehmens-IT vor die Herausforderung einer Schatten-IT durch von den Mitarbeitern mitgebrachten, eigenen Lösungen.

Besonderheiten des Dateiaustauschs in Unternehmen

• Anpassung an die Bedürfnisse von KMUs
  Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) benötigen beim Dateiaustausch eine Balance zwischen Sicherheit, Flexibilität und Nutzerfreundlichkeit, anders als private Nutzer, die kostenlose Lösungen bevorzugen. Dienste wie Dropbox müssen ihren Mehrwert von privaten auf Unternehmenslösungen übertragen.
• Anforderungen an Unternehmenslösungen
  Schneller Zugang zu Dateien, effiziente Synchronisation und mobile Nutzung sind für Unternehmen essenziell. Diese Funktionen bestimmen die Produktivität und Effizienz.
• Herausforderungen beim professionellen Einsatz
  Die Anpassung von File-Sharing-Diensten an Unternehmensbedürfnisse ist komplex. Erfolg erfordert ein Verständnis für die spezifischen Anforderungen von Nutzern und IT-Abteilungen.
• Anforderungen für Anbieter
  Anbieter müssen Sicherheit, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit gewährleisten und sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren lassen, um im Unternehmenskontext erfolgreich zu sein.