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Enterprise File Sync and Share (EFSS): Was steckt dahinter und was gilt es zu beachten?

Enterprise File Sync & Share –
Dateien sicher synchronisieren und teilen

Viele Unternehmen sehen sich aktuell mit der Thematik Enterprise File Sync and Share konfrontiert. Doch was genau steckt eigentlich hinter dem Akronym EFSS? Und was gilt es dabei besonders zu beachten?

 

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Rebecca Hilebrand
Rebecca Hilebrand
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Enterprise File Sync & Share: Was steckt hinter EFSS?

Die Bezeichnung Enterprise File Sync & Share (EFSS) umfasst die Synchronisierung (Sync) und den Austausch (Share) von Dateien in Unternehmen und über die Unternehmensgrenzen hinaus. Realisiert wird dies über Softwarewerkzeuge, mit denen der Anwender Dateien und Dokumente sowohl auf verschiedene Endgeräte synchronisieren als auch mit anderen Benutzern teilen kann.

Eine EFSS-Lösung bringt beispielsweise folgende wesentliche Funktionen mit:

  • Upload und Download von Dateien
  • Anlage von Ordnern bzw. Verwaltung von Dateien
  • Freigabe von Dokumenten und Ordnern für geschäftliche Kontakte

Die Notwendigkeit einer solchen Lösung lässt sich einfach belegen: Jegliche geschäftlichen Anwender müssen mit ihren mobilen Endgeräten nicht nur auf ihre eigenen Daten zugreifen können. Vielmehr stehen sie in ständigem Austausch mit Kollegen sowie externen Partnern, Lieferanten oder Kunden. Dieser gemeinschaftliche Austausch verläuft sowohl bilateral als auch innerhalb wechselnder Arbeitsgruppen oder Teams. 

Das bislang verwendete Werkzeug E-Mail wird den wachsenden Anforderungen an Versionierung und Synchronisation von Dateiänderungen nicht mehr gerecht. File Shares, FTP und MFT-Lösungen sind aufgrund zwingend erforderlicher Administrationsaufgaben meist zu unflexibel und zeitaufwändig. An dieser Stelle setzen EFSS-Lösungen an. Die effiziente Zusammenarbeit durch das sichere, zuverlässige und schnelle Teilen von Dokumenten an verschiedene Geräte der berechtigten Personen wird über entsprechende Software realisiert – ein messbarer Produktivitätsgewinn für das Unternehmen.

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