Policies

Alles im Griff mit Policies für Datenräume

Mit Policies (zu dt. Richtlinien) für Datenräume Vorgaben aus Compliances, Informationssicherheit, Revisionssicherheit u.s.w. im Business Filemanager einhalten.

  • Bewahren Sie die Kontrolle über ihre Inhalte -
    einfach und sicher!




Policies kurz erklärt

Allgemein versteht man unter Policies Richtlinien, die das Systemverhalten beeinflussen, um z.B. Compliance Vorgaben durchzusetzen oder auch Prozesse zu automatisieren. Beispiele sind: „Access Control Policies“ (z.B. um den Zugriff über Geräte, bzgl. Zeiten oder Orte einzuschränken), „Security Policies“ (z.B. zur Verschlüsselung von Inhalten, Mehrfaktor-Authentisierung, etc.) oder „Quota Policies“ (Vergabe und Durchsetzung von Speicherkontingenten).

So verfügt der BFM derzeit bspw. über die Quota Policy und Publishing Policy (Veröffentlichung von Inhalten).

Das neue Business Filemanager Policy System für Datenräume

Das neu für BFM entwickelte Policy System erlaubt es, das Verhalten von Datenräumen (auch bekannt als „Projektordner“ oder „Workspaces“) durch berechtige Benutzer in wenigen Klicks zu beeinflussen. Zudem gestattet es die einfache und maßgeschneiderte Entwicklung neuer Policies.


Policies

Mit Policies können Sie Corporate Compliances und individuelle Sicherheitsrichtlinien einfach im Business Filemanager anwenden/einhalten.

automatisches-löschen-policy-für-datenräume
Automatisches Löschen
Ordnung halten durch automatisches Löschen

 

Zugriffssteuerung-Policy-für-Datenräume
Zugriffssteuerung
Behalten Sie die Kontrolle darüber, woher die Nutzer kommen

 

Rechtsichere-Archivierung-Policy-für-Datenräume
Revisionssichere Archivierung
Archivieren Sie Ihre Dokumente revisionssicher

 

2-Faktor-Authentifizierung-Policy-für-Datenräume
2-Faktor-Authentifizierung
Überlassen Sie Ihre Sicherheit nicht dem Zufall

 

Sie haben sehr spezifische Anforderungen, die sich über bestehende Policies nicht abbilden lassen? Sprechen Sie mit uns. Auch ausgefallene Wünsche lassen sich meist mit wenigen Tagen Aufwand realisieren.

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Rebecca Hilebrand
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