Dateien in Outlook per E-Mail versenden

Microsoft Outlook-365-Add-In

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Sie nutzen eine ältere Outlook-Version?
Hier finden Sie das Outlook-Add-In für ältere Versionen.

Unterstützte Betriebssysteme:

Windows 10, 11
(das neue) Outlook for Windows

Unterstützte Server-Versionen:

doubleSlash Business Filemanager >= 20.2.9

Große Dateien effizient und sicher mit Outlook 365 versenden

Apps-Übersicht in Outlook 365 mit Business Filemanager und weiteren Add-Ins

Outlook-Add-In über die Suche finden

Beim Verfassen einer neuen E-Mail einfach auf das App-Symbol klicken. Hier erscheint der Business Filemanager direkt als auswählbare Anwendung.

Menü in Outlook 365 mit Business Filemanager

Outlook-Add-In im Menüband

Ein Klick auf das Business Filemanager-Add-In im Menüband öffnet die Anwendung: Sie können direkt Anhänge im Filemanager speichern.

Login-Ansicht im Business Filemanager Add-In für Outlook 365 mit Benutzername, Passwort und Login mit Microsoft

Schnell und flexibel anmelden

Das Add-In bietet zwei Login-Optionen: klassisch mit Benutzername und Passwort oder direkt über Microsoft Login. So greifen Sie jederzeit sicher auf den Business Filemanager zu.

Upload-Ansicht im Business Filemanager Add-In für Outlook 365 ohne Optionen, nur Datei angezeigt

Große Dateien einfach und sicher teilen

E-Mail-Anhänge stoßen schnell an ihre Grenzen – sei es durch Dateigrößen oder Sicherheitsbedenken. Mit dem Outlook-Add-In lassen sich Dateien bis zu 10 GB direkt hochladen und versenden.

Upload-Ansicht im Business Filemanager Add-In für Outlook 365 mit aktiviertem Passwort- und Ablaufdatum-Feld, Watch-Option deaktiviert

Sicher statt einfach nur bequem

Dateien werden oft schnell als Anhang versendet – praktisch, aber nicht immer sicher. Das Outlook-Add-In lädt sensible Dokumente auf einen geschützten Server und umgeht damit bewusst den unsicheren E-Mail-Anhang, Zusätzlich können Sie ein Ablaufdatum setzen, um den Zugriff auf sensible Dateien zeitlich zu begrenzen – für maximale Kontrolle und Sicherheit.

Upload-Ansicht im Business Filemanager Add-In für Outlook 365 mit aktiviertem Passwort, Ablaufdatum und Watch-Option

Ist meine E-Mail + Anhang angekommen?

Sie kennen das: Die E-Mail ist raus – aber wurde sie auch geöffnet? Mit dem Outlook-Add-In behalten Sie den Überblick. Aktivieren Sie die Watch-Funktion und lassen Sie sich benachrichtigen, sobald der Anhang geöffnet wurde.

Anfragen

Schreiben Sie uns, für die Installation des Add-Ins

Sie erhalten dieses Add-In kostenfrei im Business-Paket. Die Installation muss über die Administration und eine berechtigte Person erfolgen.