ECM - Metadaten Plugin
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ECM-Metadaten Plugin: Schnell und einfach immer die richtige Datei finden
Metadaten erleichtern das Arbeiten:
Dateien sind oft mit Metadaten assoziiert. Das können z.B. Basis-Daten wir Name, Pfad oder Erstellungsdatum sein, aber auch komplexere Daten über Workflows oder Drittsysteme. Metadaten erleichtern die Verwaltung von Dateien und Informationen. Sie helfen dabei Dateien in einen Kontext zu setzen ohne gleich die ganze Datei laden zu müssen. Metadaten machen das Zusammenarbeiten im Business Filemanager um ein Vielfaches effizienter. Ebenso helfen Metadaten bei der Produktintegration in eine Prozess- und Systemlandschaft.
Mehr Details
- Metadaten werden im Business Filemanager über Formulare eingespeist: Die Verwaltung und der Aufbau der Formulare erfolgt über den zentralen Admin, so kann Vereinheitlichung garantiert werden.
- Es stehen verschiedene Datentypen zur Auswahl, z.B. Strings, Checkboxen oder Comboboxen.'
- Formulare können einem/mehreren Datenräumen zugeordnet werden und gelten für Dateien und/oder Ordner.
- Bei Metadaten gelten die gleichen Zugriffsberechtigungen wie auf die Datei selbst.
- Bei Verschiebung der Dateien/Ordnern bleiben die verbundenen Metadaten erhalten.
Sie haben spezielle Dateiformate mit speziellen Metadaten, die zur Verarbeitung extrahiert und mit der Datei abgelegt werden sollen? Kein Problem. Gerne bieten wir eine maßgeschneiderte Metadatenverarbeitung, zugeschnitten auf Ihre individuellen Bedürfnisse an ...
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