Business Filemanager Funktionsumfang

Der Business Filemanager ist eine Softwarelösung für den sicheren Datenversand und Online-Datenmanagement moderner Unternehmen. Die gesamte Anwendung wurde für den Einsatz im Business-Kontext optimiert.

Je nach Unternehmensgröße wird der Filemanager in verschiedenen Anwendungsformen eingesetzt: von Enterprise File Sync & Share über Managed File Transfer bis zur technischen Integrationsplattform.

Anwendungsformen:

Datentransfer, Datensynchronisation & Datenmanagement

	Standard	Plugin/ Client	Coming Soon
Dateien hoch- & runter laden
Datenlink mit externen & internen Partnern teilen
Veröffentlichungszeitraum selber festlegen
Outlook Add-In: Mails mit großen Datenanhängen versenden
Elektronischer Briefkasten: Daten von Externen empfangen
Flexibler Datenzugriff: App für iOS und Android
Sync Client: Daten synchronisieren für Offline-Zugriff
ECM – Metadaten: Editieren von Metadaten für Suchfunktionen & weiterführende Automatisierungen
Status: Den Dateistatus jederzeit aktuell einsehen
Favoriten: Markieren Sie sich Dokumente als Favoriten
Suche: Durchsuchen Ihrer Cloud nach Inhalten leicht gemacht

Collaborationen/ Workspaces

	Standard	Plugin/ Clients	Coming Soon
Registration: externe einfach in die Cloud einladen
Virtuelle Datenräume: Zusammenarbeit in Datenräumen (Workspaces, Projektordner, zentrale Ablage)
Policies für Datenräume: Richtlinie durchsetzen. Alles im Griff behalten.
Office 365: Daten direkt online bearbeiten & ansehen
Only-Office: Daten direkt online bearbeiten & ansehen
Protokoll: Transparenz zu Aktionen
Versionierung: Datenstände wiederherstellen
Microsoft Teams Integration: sicheres File-Sharing in MS Teams

Prozesse – Integration/Automation

	Standard	Plugin/ Clients	Coming Soon
Automation: Workflows definieren & automatisieren
Watch-Plugin: Dateien beobachten und benachrichtigen lassen
Reminder-Plugin: Nie wieder Termine und Fristen versäumen
History-Export-Plugin: Protokolldaten für Ordner und Dateien exportieren
Standard Schnittstellen: CMIS-Interface, REST-Interface, LDAP/AD, WebDAV-API, WOPI
Automatisches Löschen: Ordnung halten durch automatisches Löschen

Individuelle Konfiguration

	Standard	Plugin/ Clients	Coming Soon
Branding
Storage Information: Information über verwendeten Speicherplatz
Benutzerquotas: Individuelle Speicherplatzvolumina definieren und Benutzern/ Ordnern zuordnen
Ordnerquotas:Uploadgrenzen für bestimmte Ordner
Support: Direkter Versand von Anfragen
Detailliertes Rechte-Rollen-System
Plugins selbst installieren

Absicherung

	Standard	Plugin/ Clients	Coming Soon
ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum
Datenspeicherung in Deutschland
Software-Entwicklung in Deutschland
Dedizierte Installation
Tägliche Backups
Virenprüfung im Tool
Verschlüsselte Datenübertragung (TLS)
SFTP-Plugin: Netzwerkprotokoll für sicheren Datentransfer
Zugriffssteuerung: Behalten Sie die Kontrolle darüber, woher die Nutzer kommen
Revisionssichere Archivierung: Archivieren Sie Ihre Dokumente revisionssicher
2-Faktor-Authentifizierung: Überlassen Sie Ihre Sicherheit nicht dem Zufall