Business Filemanager Funktionsumfang

Der Business Filemanager ist eine Softwarelösung für den sicheren Datenversand und Online-Datenmanagement moderner Unternehmen. Die gesamte Anwendung wurde für den Einsatz im Business-Kontext optimiert.

Je nach Unternehmensgröße wird der Filemanager in verschiedenen Anwendungsformen eingesetzt: von Enterprise File Sync & Share über Managed File Transfer bis zur technischen Integrationsplattform.

 

Anwendungsformen:

 

Datentransfer, Datensynchronisation & Datenmanagement

 StandardPlugin/ ClientsComing Soon
Dateien hoch- & runter ladenCheck  
Datenlink mit externen & internen Partnern teilen Check  
Veröffentlichungszeitraum selber festlegenCheck  
Outlook Add-In: Mails mit großen Datenanhängen versenden Check 
Elektronischer Briefkasten: Daten von Externen empfangen Check 
Flexibler Datenzugriff: App für iOS und Android Check 
Sync Client: Daten synchronisieren für Offline-Zugriff Check 
ECM – Metadaten: Editieren von Metadaten für Suchfunktionen & weiterführende Automatisierungen CheckCheck
Status: Den Dateistatus jederzeit aktuell einsehen Check 
Favoriten: Markieren Sie sich Dokumente als Favoriten Check 
Suche: Durchsuchen Ihrer Cloud nach Inhalten leicht gemacht Check 

 

Collaborationen/ Workspaces

 StandardPlugin/ ClientsComing Soon
Registration: externe einfach in die Cloud einladen Check 
Virtuelle Datenräume: Zusammenarbeit in Datenräumen (Workspaces, Projektordner, zentrale Ablage)Check  
Policies für Datenräume: Richtlinie durchsetzen. Alles im Griff behalten.CheckCheck 
Office 365: Daten direkt online bearbeiten & ansehen CheckCheck
Only-Office: Daten direkt online bearbeiten & ansehen Check 
Protokoll: Transparenz zu AktionenCheck  
Versionierung: Datenstände wiederherstellen  Check 
Microsoft Teams Integration: sicheres File-Sharing in MS Teams  Check 

 

Prozesse – Integration/Automation

 StandardPlugin/ PolicyComing Soon
Automation:  Workflows definieren & automatisieren CheckCheck
Watch-Plugin: Dateien beobachten und benachrichtigen lassen Check 
Reminder-Plugin:  Nie wieder Termine und Fristen versäumen Check 
History-Export-Plugin: Protokolldaten für Ordner und Dateien exportieren Check 
Standard Schnittstellen: CMIS-Interface, REST-Interface, LDAP/AD, WebDAV-APICheck  
Zentrale Verwaltung der Nutzer: Anmeldung & 2-FA mit MS Entra ID:  Check 
Automatisches Löschen: Ordnung halten durch automatisches Löschen Check

 

Whitelisting: Upload-Optionen von Datei-Formaten festlegen Check 
Wasserzeichen: Versehen Sie alle PDFs in einem Ordner mit einem Wasserzeichen Check 

 

Individuelle Konfiguration

 StandardPlugin/ ClientsComing Soon
Branding Check 
Storage Information: Information über verwendeten Speicherplatz Check 
Benutzerquotas: Individuelle Speicherplatzvolumina definieren und Benutzern/ Ordnern zuordnenCheck  
Ordnerquotas:Uploadgrenzen für bestimmte Ordner Check 
Support: Direkter Versand von Anfragen Check 
Detailliertes Rechte-Rollen-SystemCheck  
Plugins selbst installierenCheck  

 

Absicherung

 StandardPlugin/ ClientsComing Soon
ISO 27001 zertifiziertes RechenzentrumCheck  
Datenspeicherung in DeutschlandCheck  
Software-Entwicklung in DeutschlandCheck  
Dedizierte InstallationCheck  
Tägliche BackupsCheck  
Virenprüfung im ToolCheck  
Verschlüsselte Datenübertragung (TLS)Check  
SFTP-Plugin: Netzwerkprotokoll für sicheren Datentransfer Check 
Zugriffssteuerung: Behalten Sie die Kontrolle darüber, woher die Nutzer kommen  Check
Revisionssichere Archivierung: Archivieren Sie Ihre Dokumente revisionssicher  Check
2-Faktor-Authentifizierung: Überlassen Sie Ihre Sicherheit nicht dem Zufall  Check
Ende-zu-Ende Verschlüsselung: Sichern Sie Ihre Dokumente zusätzlich Check 
User Relation: User voreinander verbergen Check 
User Verification: zyklische Verifizierung Ihrer Nutzer Check 

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Filemanager Betriebsmodelle:

 

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Joan Steidle
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